English
This policy applies specifically to the AD4xx online strategy game, its Android and iOS applications, and the account and online services used to run that game. AD4xx uses the Aivry account system. If you sign in with an existing Aivry account, the same account identity and applicable game progress are available in AD4xx. Other Aivry experiences are described in the Aivry privacy policy.
1. Who is responsible for your data?
Tomasz Jojko, Poland, operates AD4xx and is the controller of the personal data described here. For privacy questions, requests or complaints, email denebhyde@gmail.com and identify the request as concerning AD4xx.
2. Information AD4xx processes
- Account and sign-in information: account/user identifiers, email address when supplied, display name, optional profile details, language, account creation and activity dates, and authentication/session information. Email-and-password accounts use a protected password hash. Guest access uses a randomly generated identifier stored on the device. Optional Google or Apple sign-in provides an identity token and the account information you authorize that provider to share, such as an identifier, name or email address.
- Game information: player and city names, cities and provinces, buildings, population, resources, virtual currency balance, armies, trades, alliances, rankings, quests, actions and saved progress. These records are needed to maintain the persistent multiplayer world.
- Communications and support: messages and chat content you send, recipients or channels, message timestamps, abuse reports, moderation records, and information or attachments you voluntarily send to support.
- Technical and usage information: IP address and request information, app/device platform, language and regional settings, session identifiers, game-entry and navigation events, service errors and security logs. A country or broad region may be inferred from locale settings or IP/network information. AD4xx does not request GPS access or collect precise device location. Language detection uses the device or account language settings.
- Data kept on your device: session tokens, the guest identifier, preferred language and other preferences, and cached game assets needed for normal operation. You can remove local app storage through your device settings; this alone does not delete a server-side account.
The current standalone AD4xx release does not offer in-app currency checkout. A balance associated with a shared Aivry account can still be displayed or used according to the game's rules. Purchases made separately through another Aivry service remain subject to that service's disclosures. We do not receive complete payment-card details.
Do not include passwords, payment details or unnecessary sensitive information in player names, chat, messages or support requests. AD4xx does not require access to your contacts, SMS messages or phone call history.
3. Why we use information
We use account and game data to authenticate users, provide guest access, operate the game, save progress, synchronize the shared world and provide support. Where the GDPR applies, this processing is necessary to perform the service contract or take steps you request before using the service.
We use technical, usage, communications and moderation records to keep the service reliable, investigate errors, prevent fraud and abuse, enforce game rules and understand basic product usage. These purposes rely on our legitimate interests in providing a secure and functioning multiplayer game, balanced against users' rights. Records required by law are processed to meet legal obligations. Where a feature requires consent, you can choose whether to use it and withdraw that consent where applicable.
4. Who can receive information?
- Other players: the player name and information normally visible in the shared game, such as cities, alliances, rankings and game actions. A message is visible to its recipients or chosen channel; public chat is visible to other players who can access that channel. Your private sign-in email and password are not published to other players.
- Operational providers: hosting, database, network/content delivery, security and technical-support providers that process information needed to operate AD4xx and the shared Aivry account service.
- Optional sign-in providers: Google or Apple when you choose that sign-in method. Their own account and platform services are also governed by their privacy notices: Google Privacy Policy and Apple Privacy Policy.
- Legal and safety recipients: professional advisers or competent authorities when required by law or necessary to investigate abuse, protect users, or establish or defend legal claims.
Information is provided to operational recipients only as needed for their role. Some providers may process data outside your country or the European Economic Area. Where required, we use the applicable transfer safeguards, such as an adequacy decision or Standard Contractual Clauses. Contact us for information about safeguards relevant to your request.
5. Advertising, analytics and sale of data
AD4xx does not sell personal data, display third-party advertising, or use personal data for behavioral advertising or cross-company advertising tracking. We record limited first-party game-entry, navigation and diagnostic events for operation, reliability, security and basic usage analysis. These events can be linked to an account or session.
6. Security
We use encrypted network connections for the app's online service, access controls for operational systems, and password hashing for password-based accounts. Access to personal information is limited to the purposes described here. No internet service can promise absolute security.
7. Retention and deletion
Account information, communications and saved progress are generally retained while the account is active and the information is needed to provide the game. Operational and security records are kept for the time reasonably needed to diagnose problems, investigate abuse and protect the service. If information must be retained for legal obligations, fraud prevention, disputes or legal claims, retention is limited to those purposes and the applicable required period.
When an account-deletion request is completed, we delete the account and associated personal data from active use, except for the limited records described above. Restricted backup copies may remain until overwritten in the normal backup rotation. Account deletion is different from logging out or uninstalling the application.
8. How to request account and data deletion
- In AD4xx: sign in, open the account/profile icon, select Delete Account, and confirm the request.
- Without the app: email denebhyde@gmail.com with the subject AD4xx account deletion request. Include the account email or player identifier so we can locate the account. For a guest account, provide the player identifier if available. We may need to verify that the account is yours. Do not send your password.
These methods let you request deletion of both the account and its associated personal data. If you use a shared Aivry account, deleting that account can also remove access and progress in other Aivry experiences linked to it. To request deletion of particular AD4xx information or discuss the scope before deleting a shared account, use the same privacy contact.
9. Your choices and rights
You can choose guest access or optional social sign-in, change supported language/profile settings, use the profile's data-export option, and request account deletion. Depending on applicable law, you may request access, correction, erasure, restriction or portability of personal data, object to processing based on legitimate interests, or withdraw consent. Contact denebhyde@gmail.com. We may verify your identity and explain any legal limits that apply. You may complain to your local data-protection authority; in Poland, this is the President of the Personal Data Protection Office (UODO).
10. Age requirements
AD4xx is intended for users aged 13 and older, subject to any higher minimum age or other restrictions applicable in your country and the store listing. It is not directed to children under 13. If you believe a child below the applicable minimum age has provided personal data, contact us so we can investigate and handle the data appropriately, including deletion where required.
11. Changes and contact
We may revise this policy when AD4xx or its data practices change. The effective date appears at the top. We will provide additional notice where required. The current AD4xx policy is always available at https://aivry.net/ad4xx-privacy.htm. Privacy and deletion requests: denebhyde@gmail.com.
Polski
Niniejsza polityka dotyczy konkretnie strategicznej gry online AD4xx, jej aplikacji na Androida i iOS oraz konta i usług online potrzebnych do działania tej gry. AD4xx korzysta z systemu kont Aivry. Po zalogowaniu na istniejące konto Aivry w AD4xx dostępna jest ta sama tożsamość konta i odpowiednie postępy w grze. Pozostałe doświadczenia Aivry opisuje polityka prywatności Aivry.
1. Kto odpowiada za dane?
Operatorem AD4xx i administratorem opisanych tutaj danych osobowych jest Tomasz Jojko, Polska. Pytania, żądania i skargi dotyczące prywatności kieruj na denebhyde@gmail.com, wskazując, że sprawa dotyczy AD4xx.
2. Jakie informacje przetwarza AD4xx?
- Konto i logowanie: identyfikatory konta/użytkownika, podany adres e-mail, nazwa wyświetlana, opcjonalne dane profilu, język, daty utworzenia i aktywności konta oraz dane uwierzytelnienia i sesji. Konto z hasłem korzysta z chronionego skrótu hasła. Dostęp gościnny używa losowego identyfikatora zapisanego na urządzeniu. Opcjonalne logowanie Google lub Apple przekazuje token tożsamości i dane konta, na których udostępnienie zezwolisz dostawcy, np. identyfikator, nazwę lub e-mail.
- Dane gry: nazwy gracza i miast, miasta i prowincje, budynki, ludność, surowce, saldo waluty wirtualnej, armie, handel, sojusze, rankingi, zadania, działania oraz zapisany postęp. Informacje te są potrzebne do utrzymania trwałego świata gry wieloosobowej.
- Komunikacja i wsparcie: wysyłane wiadomości i treści czatu, odbiorcy lub kanały, daty wiadomości, zgłoszenia nadużyć, zapisy moderacji oraz informacje lub załączniki dobrowolnie przekazane pomocy technicznej.
- Dane techniczne i dotyczące korzystania: adres IP i informacje o żądaniach, platforma aplikacji/urządzenia, ustawienia języka i regionu, identyfikatory sesji, zdarzenia wejścia do gry i nawigacji, błędy usługi oraz logi bezpieczeństwa. Kraj lub przybliżony region może wynikać z ustawień regionalnych albo informacji sieciowych/IP. AD4xx nie żąda dostępu do GPS i nie zbiera dokładnej lokalizacji urządzenia. Język jest ustalany na podstawie ustawień urządzenia lub konta.
- Dane na urządzeniu: tokeny sesji, identyfikator gościa, wybrany język i inne ustawienia oraz pamięć podręczna zasobów gry potrzebna do normalnego działania. Lokalne dane aplikacji można usunąć w ustawieniach urządzenia; samo to nie usuwa konta na serwerze.
Obecna samodzielna wersja AD4xx nie udostępnia zakupów waluty w aplikacji. Saldo wspólnego konta Aivry może być nadal wyświetlane lub wykorzystywane zgodnie z regułami gry. Zakupy dokonane osobno w innej usłudze Aivry podlegają informacjom dotyczącym tamtej usługi. Nie otrzymujemy pełnych danych kart płatniczych.
Nie umieszczaj haseł, danych płatniczych ani zbędnych informacji wrażliwych w nazwach graczy, czacie, wiadomościach i zgłoszeniach do pomocy. AD4xx nie wymaga dostępu do kontaktów, wiadomości SMS ani historii połączeń telefonicznych.
3. Do czego wykorzystujemy informacje?
Dane konta i gry służą do uwierzytelniania, zapewnienia dostępu gościnnego, prowadzenia gry, zapisywania postępów, synchronizacji wspólnego świata i obsługi użytkownika. Tam, gdzie stosuje się RODO, podstawą jest niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usługi lub podjęcia działań żądanych przed skorzystaniem z niej.
Dane techniczne, dotyczące korzystania, komunikacji i moderacji służą do zapewnienia niezawodności, badania błędów, zapobiegania oszustwom i nadużyciom, egzekwowania zasad gry i podstawowej analizy użycia produktu. Opieramy je na uzasadnionym interesie polegającym na prowadzeniu bezpiecznej, sprawnej gry wieloosobowej, z uwzględnieniem praw użytkowników. Dokumentację wymaganą prawem przetwarzamy w celu wypełnienia obowiązku prawnego. Gdy funkcja wymaga zgody, możesz zdecydować o jej użyciu i wycofać zgodę, gdy ma to zastosowanie.
4. Kto może otrzymać informacje?
- Inni gracze: widzą nazwę gracza i informacje standardowo dostępne we wspólnej grze, np. miasta, sojusze, rankingi i działania w grze. Wiadomość jest widoczna dla odbiorców lub wybranego kanału; czat publiczny dla graczy mających do niego dostęp. Prywatny e-mail do logowania i hasło nie są publikowane innym graczom.
- Dostawcy obsługi technicznej: hosting, bazy danych, sieć/dystrybucja treści, bezpieczeństwo i wsparcie techniczne, w zakresie potrzebnym do działania AD4xx i wspólnego systemu kont Aivry.
- Opcjonalni dostawcy logowania: Google lub Apple po wybraniu danego sposobu logowania. Ich własne usługi konta i platformy podlegają również ich informacjom o prywatności: Polityka prywatności Google i Polityka prywatności Apple.
- Odbiorcy związani z prawem i bezpieczeństwem: doradcy lub właściwe organy, gdy wymaga tego prawo albo jest to potrzebne do badania nadużyć, ochrony użytkowników lub ustalenia i obrony roszczeń.
Dostawcy obsługi otrzymują informacje jedynie w zakresie potrzebnym do ich zadań. Niektórzy mogą przetwarzać dane poza Twoim krajem lub Europejskim Obszarem Gospodarczym. Gdy jest to wymagane, stosujemy odpowiednie mechanizmy przekazywania danych, np. decyzję o odpowiednim stopniu ochrony lub standardowe klauzule umowne. Informacje o zabezpieczeniach dotyczących Twojej sprawy uzyskasz, kontaktując się z nami.
5. Reklamy, analityka i sprzedaż danych
AD4xx nie sprzedaje danych osobowych, nie wyświetla reklam podmiotów trzecich i nie wykorzystuje danych do reklam behawioralnych ani śledzenia reklamowego pomiędzy usługami różnych firm. Zapisujemy ograniczone własne zdarzenia wejścia do gry, nawigacji i diagnostyki w celu działania, niezawodności, bezpieczeństwa i podstawowej analizy użycia. Zdarzenia mogą być powiązane z kontem lub sesją.
6. Bezpieczeństwo
Stosujemy szyfrowane połączenia sieciowe aplikacji z usługą online, kontrolę dostępu do systemów oraz haszowanie haseł kont korzystających z tej metody logowania. Dostęp do danych jest ograniczony do opisanych celów. Żadna usługa internetowa nie może zagwarantować absolutnego bezpieczeństwa.
7. Przechowywanie i usuwanie
Dane konta, komunikację i zapisany postęp przechowujemy zasadniczo wtedy, gdy konto jest aktywne i dane są potrzebne do udostępniania gry. Dokumentację operacyjną i bezpieczeństwa przechowujemy tak długo, jak jest to racjonalnie potrzebne do diagnozowania problemów, badania nadużyć i ochrony usługi. Jeżeli dane muszą pozostać ze względu na obowiązek prawny, zapobieganie oszustwom, spór lub roszczenia, przechowywanie jest ograniczone do tych celów i właściwego wymaganego okresu.
Po zrealizowaniu żądania usunięcia konta usuwamy konto i powiązane dane osobowe z aktywnego użycia, z wyjątkiem ograniczonej dokumentacji opisanej wyżej. Zabezpieczone kopie zapasowe mogą pozostać do czasu nadpisania w normalnym cyklu rotacji. Usunięcie konta jest czymś innym niż wylogowanie lub odinstalowanie aplikacji.
8. Jak zażądać usunięcia konta i danych?
- W AD4xx: zaloguj się, otwórz ikonę konta/profilu, wybierz Usuń konto i potwierdź żądanie.
- Bez aplikacji: napisz na denebhyde@gmail.com, podając w temacie AD4xx — usunięcie konta. Podaj e-mail konta lub identyfikator gracza, abyśmy mogli odnaleźć konto. Dla konta gościa podaj identyfikator gracza, jeżeli jest dostępny. Możemy potrzebować potwierdzenia, że konto należy do Ciebie. Nie przesyłaj hasła.
Obie metody pozwalają zażądać usunięcia konta i związanych z nim danych osobowych. Gdy korzystasz ze wspólnego konta Aivry, jego usunięcie może również usunąć dostęp i postępy w innych doświadczeniach powiązanych z tym kontem. Aby zażądać usunięcia określonych danych AD4xx lub ustalić zakres przed usunięciem wspólnego konta, skorzystaj z tego samego kontaktu w sprawach prywatności.
9. Twoje wybory i prawa
Możesz wybrać dostęp gościnny lub opcjonalne logowanie społecznościowe, zmienić obsługiwany język i ustawienia profilu, skorzystać z eksportu danych w profilu oraz zażądać usunięcia konta. Zależnie od właściwego prawa możesz żądać dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub przeniesienia danych, wnieść sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu albo wycofać zgodę. Kontakt: denebhyde@gmail.com. Możemy zweryfikować tożsamość i wyjaśnić właściwe ograniczenia prawne. Możesz złożyć skargę do organu ochrony danych w swoim kraju; w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
10. Wiek użytkowników
AD4xx jest przeznaczone dla osób w wieku co najmniej 13 lat, z uwzględnieniem wyższego minimalnego wieku lub innych ograniczeń właściwych w Twoim kraju i na stronie sklepowej. Gra nie jest kierowana do dzieci poniżej 13 lat. Jeżeli uważasz, że dziecko poniżej właściwego minimalnego wieku przekazało dane osobowe, skontaktuj się z nami, abyśmy mogli zbadać sprawę i odpowiednio postąpić z danymi, w tym je usunąć, gdy jest to wymagane.
11. Zmiany i kontakt
Możemy zmienić politykę, gdy zmienia się AD4xx lub sposób przetwarzania danych. Data obowiązywania jest podana na początku. Przekażemy dodatkowe powiadomienie, gdy będzie wymagane. Aktualna polityka AD4xx jest stale dostępna pod adresem https://aivry.net/ad4xx-privacy.htm. Kontakt w sprawie prywatności i usuwania danych: denebhyde@gmail.com.